Я тоже думаю что надо сделать рассылку на e-mail всем участникам.
Это сложно реализовать, нужно из базы дергать из мыла, потом негативные последствия - заявления о спаме (дураков много сталкиваюсь с ними каждый день), думаю в случае чего, тикет в помощь.