А в excel разве не проще?
Эксель / гугл таблицы - проще, мобильнее, да, но оп говорит о том, что уведомлялки в биттриксе проще настроить и привязать к заданиям, но имхо, тот же какой нибудь todois справится с этой задачей также.
Насколько оправдано использование всяких todois в соотношении затраченное время/удобство?
Понятно что это удобно, но заносить все задачи... не много времени занимает?