Даже если не были бы бумажками, все равно состава преступления нет.

Во-первых, нет организации и ее устава, а следовательно нет и должностного лица. Это если судить с точки зрения УК.

Во-вторых, ошибки не являются основанием для обвинения в неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей. Иначе бы каждый главбух без исключений заканчивал бы свою карьеру в тюрьме. Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, т.е. не исполняет свои обязанности.