я думаю удобнее всего вести учет роботы на компьютере со всеми ссылками на твиттер и фейсбук аккаунты, и страницы на форуме, но я пока еще не могу перейти на этот метод, веду на бумаге
Не представляю, как вы на бумаге ведете. Ну если у вас 1-5 компаний, может это еще и нормально, но если больше это же ужас как не удобно. В гугл табличках норм удобно и с телефона захожу и компа.