Для того,чтобы не путаться заведите для себя таблицу.Я,например,использую гугл-таблицу.Берете проект и заполняете в свою таблицу всю необходимую информацию по нему.Сколько нужно постов/репостов в день/неделю,когда отчеты предоставлять и так далее.То есть максимально упростить жизнь себе,чтобы Вы могли посмотреть в эту таблицу и сразу все понять по той или иной компании.Тогда точно не будет путаницы.