Понятное дело , по поводу помещения , есть куча конферент залов в аренду , можно на всех участников встречи раскидать сумму , выйдет адекватная сумма на человека , а по организации могу сам заняться , вопрос в том , сколько человек на это согласиться )
Если готов заняться, то готовь следующее:
1. Программа встречи с возможностью проведения дискуссий по той или иной тематике, темы дискуссий и тематики нужно определить заранее, как и модераторов этих дискуссий, чтобы они шли в нужном русле.
2. Обязательные приглашенные докладчики, которые будут делиться опытом с остальными участниками и ради которых все соберутся.
3. Оценку взноса за участие.
4. Приглашать участников и только так можно будет определить их количество.
Это минимум что нужно