В гугл докс делаю страницу на каждый проект, там вся информация по нему и дни недели(ставлю + при выполнении), внизу сохраняю отчеты.
На каждый проект уходит около минуты, раньше дольше делал, сейчас уже как робот, каждый день 1-1.5 часа уходит на все.(За 9 месяцев почти каждый день, все это уже задолбало...)