Просто более внимательно делайте свою работу,во первых следите за тем в каких проектах участвовать и во вторых перед тем как сделать отчёт пересмотрите правила
а что тут думать, вы не забывайте что некоторые участвуют в 100+ соц сетях проектов, там не то что уследить за всеми, там и правила читать некогда, так что тут бесполезно, а менеджеры этим пользуются