Более старая информация удаляется с целью снижения нагрузки на серверы.
Так себе объяснение.
В любом случае сам клиент заинтересован в ведении отчетности по своей торговли, поэтому думаю не трудно скачать отчет в удобном для себя формате))
Если есть предложения, то можете оставить их например в этой теме.