You can always write it down sa isang notebook o anything offline para lang mabilis mong matandaan yung mga emails na ito at kung saan mo siya ginagamit. Hindi ko mare-recommend sayo na ilagay mo itong email lists mo sa mga note apps like Google Keep o Samsung Notes kasi cloud based storage ito at hindi sya safe kumpara sa pag-store ng email list mo na ikaw lang ang may tanging access dito. Alam ko naman na hindi mahirap kabisaduhin yan kasi makakabisado mo naman ito at masasanay ka pag palagi kang nagbabasa ng email. Also when it comes to safety ng accounts I would suggest na basahin mo din yung mga ibang nasabi ng mga miyembro dito kasi itong pag separate ng email ay isa lamang sa mga paraan para lamang ma lessen yung data breach na mangyayari kung isang email lang ang meron ikaw para sa lahat ng gawain.