План мероприятия неплохо бы увидеть, цели...
На какой уровень аудитории расcчитано мероприятие?
Если что-то подобное: http://www.youtube.com/watch?v=AdBYR__CMv0, то лично для себя не вижу смысла идти/ехать - подобной информации (основы) полно в интернете, на профильных ресурсах.
Кто организатор или его нет, и встреча будет идти по "самотёку"?