Translated text from Finnish original added in blue in front of original text (thank you rebuilder):

Translator's notes in [brackets]. I've tried to keep the style to my best ability, to some degree at cost of legibility. Dates in DD.MM.YYYY format, or similar bigendian.

"Hi,

Thank you for the service during our Bitcoin-conference 9.-12.5. Unfortunately, Haikko manor did not entirely conduct the conference as agreed upon (Janne Sainio, e-mail "Confirmation Silverbank" 7.5. at 12:01, and discussions leading to the offer in question, especially the lunch meeting Pietilä-Blomberg-Keinänen-Sainio, for a time Mähönen 2.5. approx. 12-16 o'clock.)

Notable failings (list is exemplary [??] but not complete):

-Materials to be handed out in advance to hotel staff (Order of the day 9. May 2013), which had been promised to be delivered to the staff's attention before the beginning of the conference, had not been dealt out. We are under the impression the material was in accordance with what had been agreed upon with Sainio and that he had seen it before passing it on to the hotel. [The phrasings used here leaves me a bit unclear on whether the actual passing on of informational material is at issue here, or informing hotel staff that such material exists. I assume the former.] During hour 4-hour lunch (2.5) Sainio had time to gain the impression this was to be a so-called summit. [Lit. "top meeting".] Apparently it was for this reason that Mähönen had been asked to introduce himself. We requested, among other things, 24 hour guards at the log sauna, which indicated our view of the central importance of the sauna's security, although no promise was made to deliver guards.

-The staff of the hotel had entered the sauna space on at least 3 separate occasions in the first 24 hours alone, of a sauna reservation of 59 hours length in total, despite prior agreement to the contrary, it being clearly mentioned in the daily order [that the sauna is not to be entered at will, I presume] and repeated reminders of this. Some of the entries happened when we were not guarding the sauna since we had been asked to retire to our rooms by 24:00 at the latest, although the sauna was in our uninterrupted use from thursday 10:00 to saturday 23:00. Already on friday 10.5 between 00 and 12 o'clock personal items belonging to conference participants had gone missing from the sauna. Additionally the sauna had been cleaned, so that our ability to discover the full amount of lost/stolen property immediately as the conference was still ongoing was weakened.

The main host of the conference (Pietilä) ordered an internal preliminary investigation on the matter on fri. 10.5. at approx. 18 hours. He used as personnel mainly himself and acting host ["responsible/trustee host"] Roni Blomberg, a hotel employee by the name of "Butler Charlotta" and a representative of the maintenance company, "Mikke". By approximately 8 o'clock saturday morning, the preliminary investigation led to the understanding at least 1 bitcoin worth of property had been lost (repurchase value of identifiably lost items), but private keys possibly used to store bitcoins had been copied/destroyed to a greater extent. Among other things, Pietilä's Macbook Air computer was at the sauna for the entire night, thursday-friday 9.-10.5

Our estimate of the upper bound of damages is 100000 bitcoins (market value approx. 9,1 million euro, repurchase value with immediate market operation approx. 10,2 million euro). Damages are divided in two parts, copied and lost bitcoin private keys.

For copied private keys the situation can be sorted out by transferring all the bitcoins of all the participants to different addresses, at which point we weill see, whether they have in the meantime been unrightfully spent. Finding this out must happen a soon as possible (if private keys have been saved, no financial loss will be caused, unless they are unrightfully used before the legal owner transfers them to a new, safe address). Due to the extremely strict security requirements of handling private keys required to use large amounts of bitcoins, the operation is however labour-intensive and carrying it out must be done by each participant such, that most of the work can not be delegated. For example an inventory of bitcoins of Pietilä and the companies he owns/leads requires about 16 hors of work to complete. Pietilä's own consulting fees (list price http://hopea.fi/bitcoin-kurssihistoria/) in April have varied between 600-2400 euro. This is one of the most urgent tasks, which will override most other markings in Pietilä's calendar for the week 13.-19.5.

The sum of money lost due to loss of private keys can not be reliably found out, but we believe the participants will notice if the sum rises to the thousands of bitcoins. This will be found out in about a week (a week is also our ETA for finding out the sum total of stolen bitcoins).

With the preliminary investigation having lasted throuhgh the entire night of 1.-11.5, it's traces (among them approx. 50 trash bags removed from a trash compactors, which had, by Pietilä and Mikke, been emptied in the trash area and thoroughly searched in hopes of bitcoin private keys or their parts having been destroyed among the trash, instead of stolen) were no longer possible to keep hidden from hotel management. Mähönen was informed of the matter on saturday morning, and he had a meeting with Pietilä between 10:30-11:30. It is believed both parties recorded the conversation with mobile devices. The conclusion of the meeting was, that Pietilä would not receive the right of direction he had requested over Charlotta and Mikke, and would not be allowed to otherwise continue the preliminary investigation in any overt way. Mähönen however gave permission to carry the conference out to its conclusion by the agreed ending time of 16 hours on 12.5.

The continuous failings in security and the increasingly hostile attitude of the staff led to Pietilä ordering the conference evacuated on 12.5 at 10 o'clock, and the evacuation was concluded by approx. 12 o'clock. Haikko manor was informed of the situation at 13 o'clock, by when all delegates had reached a safe area.

-Pietilä had reserved, for payment of the hotel bill, time on sunday between approx 9:30-10, which the hotel had been informed of (Butler Charlotta approx. 8:30). Payment was unsuccesful, because the bill had been drafted against PM-codes [?? Translator's education insufficient here.] and contained obvious errors. For example the 2400 euro rent of the Romanov hall had been added to the bill, contrary to the confirmation of reservation sent by Sainio. When Pietilä pointed this out to the receptionist called Anna-Lisa, she responded, that the addition was Mähönen's. Pietilä requested to be allowed to inspect the bill and pay the undisputed part. This was denied.

****

We want, from Vuoristo-yhtiöt OY, a bill fit for bookkeeping, itemized by the agreed PM-codes, with copies of receipts for room service and such services procured attached, so we can inspect the bill and pay the undisputed part.

We want, from Vuoristo-yhtiöt OY, the personal items left in rooms 26 and 30 during the evacuation, which we can pick up while we pay the undisputed part.

We hope Vuoristo-yhtiöt OY will appoint a contact with decision-making powers, who can discuss with Pietilä. If the company's attitude remains the same as during phone discussions had on monday 13.5 (e.g. Pietilä-Mähönen), our contact person will be an attorney's office.

Risto Pietilä can be reached at the number 050-3235950. He keeps a public diary in English at the address:
https://bitcointalk.org/index.php?topic=174620
and a copy of this e-mail has been sent there as clarification of events, which have caused concern in the Bitcoin community.

Risto Pietilä.

Hei,

Kiitos palvelusta Bitcoin-konferenssimme 9.-12.5. aikana. Valitettavasti konferenssia ei Haikon kartanon puolelta kaikilta osin toimitettu sovitun (Janne Sainio, email "Vahvistus Silverbank" 7.5. klo 12:01, sekä ko. tarjoukseen johtaneet keskustelut eritoten lounaspalaveri Pietilä-Blomberg-Keinänen-Sainio, osan aikaa Mähönen 2.5. n. klo 12-16) mukaisesti.

Merkittäviä puutteita (lista on esimerkinomainen mutta ei täydellinen):

- Hotellin henkilökunnalle etukäteen jaettua materiaalia (Order of the Day 9. May 2013), joka oli luvattu ennen konferenssin alkua saattaa henkilökunnalle tiedoksi, ei ollut jaettu. Olemme käsityksessä, että materiaali oli Sainion kanssa sovitun mukainen ja että hän on nähnyt sen ennen sen antamista tiedoksi hotellille. Sainio ehti 4 tunnin mittaisen lounaan (2.5.) aikana saada käsityksen, että kyseessä on nk. huippukokous. ilmeisesti Mähönen oli sen vuoksi pyydetty esittäytymään. Pyysimme mm. 24h vartiota hirsisaunalle, mikä viittasi käsitykseemme saunan turvallisuuden keskeisyydestä, vaikka vartiota ei luvattukaan toimittaa.

- Hotellin henkilökunta oli käynyt saunatilassa vähintään 3 erillistä kertaa pelkästään ensimmäisen 24 tunnin aikana yhteensä 59 tunnin mittaisesta saunavarauksesta, huolimatta siitä, että asiasta oli etukäteen toisin sovittu, siitä mainittiin selväsanaisesti päiväkäskyssä ja siitä huomautettiin toistuvasti. Osa käynneistä tapahtui silloin, kun me emme vartioineet saunaa koska meitä oli pyydetty siirtymään huoneisiimme viimeistään kello 24:00, vaikka sauna oli keskeytyksettä käytössämme to 10:00-la 23:00. Jo perjantain 10.5. 00-12 välisenä aikana saunasta oli kadonnut konferenssin osallistujille kuuluvia henkilökohtaisia tavaroita. Lisäksi sauna oli siivottu, siten, että mahdollisuutemme selvittää kadonneen/varastetun omaisuuden kokonaismäärä välittömästi konferenssin yhä kestäessä heikkenivät.

Konferenssin pääisäntä (Pietilä) määräsi asiasta sisäisen esitutkinnan pe 10.5. noin kello 18. Hän käytti henkilöstönä pääosin itseään sekä vastuuisäntä Roni Blombergia, hotellin työntekijää nimeltä "Butler Charlotta" sekä huoltoyhtiön edustajaa "Mikke". Esitutkinta johti lauantaiaamuun noin klo 8 mennessä siihen käsitykseen, että omaisuutta oli kadonnut vähintään 1 bitcoinin arvosta (tunnistettavasti kadonneiden esineiden jälleenhankinta-arvo), mutta mahdollisesti bitcoinien käyttöön vaadittavia yksityisavaimia on joutunut tallennetuksi/hävitetyksi enemmänkin. Mm. Pietilän Macbook Air -merkkinen tietokone oli saunalla koko yön to-pe 9.-10.5.

Arviomme vahingon maksimimäärästä on 100000 bitcoinia (markkina-arvo n. 9,1 miljoonaa euroa, jälleenhankinta-arvo välittömällä markkinaoperaatiolla noin 10,2 miljoonaa euroa). Vahinko jakautuu kahteen osaan, tallennettuihin ja kadotettuihin bitcoinien yksityisavaimiin.

Tallennettujen yksityisavaimien osalta voimme selvittää tilanteen siirtämällä kaikki kaikkien osallistujien bitcoinit eri osoitteisiin, jolloin käy ilmi, onko niitä sillä välin oikeudettomasti käytetty. Tämän selville saaminen tulee tapahtua mahdollisimman pian (mikäli yksityisavaimia on tallennettu, asiasta ei aiheudu rahallista tappiota, ellei niitä oikeudettomasti käytetä ennen kuin laillinen omistaja siirtää ne uuteen, turvalliseen osoitteeseen). Suurten bitcoin-määrien käyttöön vaadittavien yksityisavaimien säilytyksessä noudatettavien äärimmäisen tiukkojen turvallisuusvaatimusten johdosta operaatio on kuitenkin työläs ja sen suorittaminen on kunkin osallistujan tehtävä siten, että suurinta osaa työstä ei ole mahdollista delegoida. Esimerkiksi Pietilän ja hänen omistamiensa/johtamiensa yhtiöiden bitcoinien inventaari vaatii noin 16 tunnin työn. Pietilän oma konsultointilaskutus (listahinta http://hopea.fi/bitcoin-kurssihistoria/) huhtikuussa on vaihdellut 600-2400 euron välillä. Tämä on yksi kiireellisimpiä tehtäviä, joka tulee ohittamaan useimmat muut Pietilän kalenterissa viikolla 13.-19.5. olleet merkinnät.

Kadotettujen yksityisavaimien johdosta hävityn rahan kokonaismäärää ei ole mahdollista luotettavasti selvittää, mutta uskomme osallistujien huomaavan, mikäli summa nousee useisiin tuhansiin bitcoineihin. Tämä saadaan selville noin viikossa (viikko on arviomme myös varastettujen bitcoinien kokonaismäärän selville saamiseksi).

Kun esitutkinta oli kestänyt koko yön 10.-11.5., sen jäljet (mm. roskapuristimesta irrotetut n. 50 jätesäkkiä, jotka oli Pietilän ja Miken toimesta tyhjennetty roska-aitaukseen ja tongittu läpi perinpohjaisesti siinä toivossa, että bitcoinien yksityisavaimia tai niiden osia olisi hävitetty roskien joukossa, eikä varastettu) eivät enää olleet peitettävissä hotellin johdolta. Asia tehtiin lauantaiaamuna tiettäväksi Mähöselle, joka tapasi Pietilän palaverissa n. 10:30-11:30 välisenä aikana. Tiettävästi molemmat osapuolet lisäksi nauhoittivat keskustelun mobiililaitteella. Palaverin lopputuloksena oli, että Pietilä ei saa pyytämäänsä direktio-oikeutta Charlottaan ja Mikkeen, eikä saa jatkaa esitutkintaa muutenkaan näkyvällä tavalla. Mähönen kuitenkin antoi luvan saattaa konferenssin loppuun sovittuun päättymisaikaan 12.5. klo 16 mennessä.

Jatkuvat puutteet turvallisuudessa sekä henkilökunnan yhä vihamielisemmäksi käyvä suhtautuminen johtivat siihen, että Pietilä määräsi konferenssin evakuoitavaksi 12.5. kello 10, ja evakuointi saatettiin päätökseen noin kello 12 mennessä. Haikon kartanolle ilmoitettiin tilanteesta noin kello 13, jolloin kaikki delegaatit olivat päässeet turvalliselle alueelle.

- Pietilä oli varannut hotellilaskun maksamista varten aikaa sunnuntaina noin kello 9:30-10 välisen ajan, mikä oli annettu tiedoksi hotellille (Butler Charlotta n. 8:30). Maksaminen ei onnistunut, koska lasku oli laadittu vastoin sovittuja PM-koodeja ja sisälsi ilmeisiä virheitä. Esimerkiksi Romanov-salin tilavuokra 2400 euroa oli lisätty laskuun vastoin Sainion lähettämää varausvahvistusta. Kun Pietilä huomautti asiasta Anna-Lisa nimiselle vastaanottovirkailijalle, tämä vastasi, että lisäys oli Mähösen. Pietilä pyysi voida tarkastaa laskun ja maksaa riidattoman osuuden. Tämä evättiin.

****

Haluamme Vuoristo-yhtiöt Oy:ltä kirjanpitokelpoisen laskun, joka on eritelty sovittujen PM-koodien mukaisesti, liitteenä kopiot huonepalvelusta tms. hankittujen palveluiden kuiteista, jotta voimme tarkastaa laskun ja maksaa riidattoman osuuden.

Haluamme Vuoristo-yhtiöt Oy:ltä huoneisiin 26 ja 30 evakuoinnin yhteydessä jääneet henkilökohtaiset tavarat, jotka voimme hakea samalla kun maksamme riidattoman osuuden.

Toivomme, että Vuoristo-yhtiöt Oy nimittää asian hoitoa varten päätösvaltaisen yhteyshenkilön, joka voi keskustella Pietilän kanssa. Jos yhtiön suhtautuminen jatkuu maanantaina 13.5. käytyjen puhelinkeskustelujen (mm. Pietilä-Mähönen) kaltaisella tavalla, yhteyshenkilönämme toimii asianajotoimisto.

Risto Pietilän tavoittaa numerosta 050-3235950. Hän pitää julkista päiväkirjaa englanniksi osoitteessa:
https://bitcointalk.org/index.php?topic=174620
ja tämän sähköpostiviestin kopio on lähetetty sinne selvityksenä tapahtumista, jotka ovat herättäneet huolta Bitcoin-yhteisössä.

Risto Pietilä