Quote from: FarmFrenzy on February 23, 2018, 06:09:59 AM

Привет, дружище!

Это мой первый топик на форуме. Посвятить его я решил теме тайм-менеджмента и одному практическому совету тем, кто занимается заработком на баунти-кампаниях.
Статья может быть полезна и новичкам, и тем, кто уже выработал привычные схемы работы в этой сфере. Ведь опробование новых инструментов всегда может принести пользу и выгоду, не правда ли?

В фокусе топика - Trello - мой любимый инструмент для планирования и управления проектами. Сам я уже несколько лет пользуюсь им каждый день как для вычеркивания задач из todo-листов, так и для организации сложных стратегических задач.

Для начала - краткое описание инструмента и основы работы в нем. Если ты знаешь, что такое Трелло, пропусти пару заголовков.

Что такое Trello и для чего он нужен?

Trello (Трелло) - веб-приложение, в котором ты можешь создавать отдельные рабочие пространства, посвящая их конкретным темам или проектам. Пространство может быть личным, доступным только тебе, может быть командным, где каждому приглашенному человеку можно присвоить разные полномочия, а может быть вообще доступным всем.
Да, есть немало подобных распределенных рабочих сред, но в отличие от, например, Slack, интерфейс Trello завязан не на чате, а на списках, а это как раз то, что нам нужно.
Что представляет собой рабочее пространство в Трелло?

Доски, списки и карточки

Всё на самом деле просто.

Рабочее пространство в Трелло называется доской. Например, можно создать доску с названием "Книги" для планирования и фиксирования прочтённых книг.

На доске создаются списки (колонки), в которых будут структурированно храниться его заметки или задачи. Например, для доски "Книги" подойдут списки "Хочу прочитать", "Читаю", "Прочитано" или, например, разделение подбираемой литературы по жанрам. Всё это может выглядеть так (скриншот).

Ну а в списках создаются карточки. Вот тут и сосредоточена вся мощь движка.
Что можно задавать в карточке:
- имя, иллюстрация, текстовое описание (сколь угодно длинное, поддерживается Markdown-разметка);
- чек-листы с возможностью отмечать и вычёркивать выполненное;
- собственные настраиваемые метки с последующей фильтрацией карточек по ним;
- вложить любые файлы;
- писать комментарии;
- назначать срок исполнения - планируемый и по факту;
- добавлять участников, подписываться на уведомления об изменениях и комментариях (для командной работы);
- и многое другое с помощью сторонних расширений, коих тут уже превеликое множество.

Как организовать доску для ежедневного выполнения баунти кампаний

Мой небольшой опыт показал, что вся работа в рамках каждой кампании сводится к выполнению на регулярной основе мелких заданий, минимальное количество которых фиксируется по дням или неделям. Например, типичная баунти-кампания в Твиттере требует сделать за неделю не менее 5 ретвитов или твитов с определенным хештегом. Причем твиты всегда должны быть распределены равномерно, т.е. выходит, что надо делать в среднем 1 твит/ретвит каждый день. Когда начинаешь участвовать больше чем в 1 кампании одновременно, становится легко запутаться и забыть что-то выполнить в течение дня. И даже если кампания не требует ведение отчётов, начинаешь думать, как фиксировать выполнение заданий для самого себя.

Прежде всего пробуешь фиксировать каждый пост/твит в таблицах (Excel, Google). Таблицы можно настроить удобно, но в них все равно не хватает способа быстро узнать, что конкретно нужно сделать сегодня, чтобы ничего не забыть.

Что же может предложить нам Trello? Вот тебе пошаговая инструкция.

1. Регистрируемся на https://trello.com

2. Создаём доску и списки: TODO сегодня, Заметки, Повторяющиеся. Это необходимый минимум, который со временем может разрастись и в более сложную структуру.

https://image.prntscr.com/image/3iLN8L63SKOFiX-IfJBzYg.png

3. Идём в Меню (правый верхний угол экрана) - Улучшения:

https://image.prntscr.com/image/Kw_2-kBURJaxfFiH8fUMoQ.png

Для бесплатного аккаунта доступно только 1 улучшение на 1 доске. Нам как раз хватит. Находим в категории Автоматизация улучшение под названием Card Repeater и нажимаем кнопку "Включить".

https://image.prntscr.com/image/pkmKF8CKQGe8Skm9AX96gA.png

Теперь ты можешь создавать повторяющиеся карточки. Такая карточка будет создавать свои копии в указанном списке по настраиваемому расписанию.

4. В списке "Повторяющиеся" создаём карточки, каждая из которых отражает 1 конкретную задачу в рамках определенной баунти.
Например, ты участвуешь в 2 кампаниях: Pindify и Kora, в каждой ты участвуешь в Twitter и в Facebook. Создадим 4 карточки: Pindify Twitter, Pindify Facebook, Kora Twitter и Kora Facebook:

https://image.prntscr.com/image/-SC1YvyvQX_zk_t1ogicWw.png

5. В описании к каждой карточке можно сразу добавить полезную инфу: ссылки на твиттер или фб данной кампании, хештеги, информация о том, когда начинается и заканчивается неделя.
Справа от текстового описания в меню "Улучшения" находим кнопку Повторить, жмём и настраиваем:
- Повторы - еженедельно;
- Время - что-нибудь с утра пораньше;
- Дни недели - отмечаем здесь галочками любые дни, но минимум столько, сколько минимально постов/твитов в неделю нужно делать (я ставлю с запасом - прибавляю 1-2, так что для 5 твитов в неделю я просто отмечаю все дни);
- Периодичность - каждую неделю;
- Список, куда будет копироваться карточка - "TODO сегодня";
- Позиция - любая.
Жмём "Сохранить".

https://image.prntscr.com/image/f6fohON8RWiAB7YMpbyfQg.png

Проделываем то же самое с остальными. Индивидуально тут настраивается только пункт "Дни недели".

Таким образом, каждый день в списке "TODO сегодня" ты видишь набор карточек, обозначающих задание, которое надо выполнить в течение дня. Каждая карточка - копия той, что ты создал в списке "Повторяющиеся", с тем же текстовым описанием, со всеми ссылками, прикрепленными файлами и т.д.

Смысл сводится к тому, чтобы каждый день очищать список "TODO сегодня". Кликаешь на карточку, переходишь по ссылке в соц. сеть, делаешь твит/пост. Удаляешь карточку (карточка удаляется кнопкой "Архивация").
Если список "TODO сегодня" пуст - значит вся работа по всем баунти на сегодня выполнена!

6. Опционально в списке "Заметки" создаём карточки для хранения сводной информации по всем баунти, ссылок на общую таблицу, где ты ведешь отчет, если это требуется. Можно создать карточку и вести отчёты здесь. Если отчётов не требуется, можно просто отмечать в такой сводной карточке, сколько твитов/постов ты сделал на этой неделе.

https://image.prntscr.com/image/9l6A04E2T6GaW8z5N-QYoA.png

Когда кампания завершилась, просто удаляем посвященные ей карточки из списка повторяющихся. Вуаля - никаких заданий по данной кампании больше не будет.

Настроив всё должным образом, ты перестанешь бояться, что забыл о какой-то из своих компаний и можешь вылететь из нее за невыполнение условий.

В заключение хочу добавить, что Trello - универсальный инструмент, так что сфера его применения, разумеется, не ограничивается приведенным примером. Имеются удобные мобильные клиенты на IOS и Android, с помощью которых вообще все ваши задачи и заметки могут будут всегда под рукой.

Пользуетесь ли вы Trello в организации своих повседневных задач? Имеет ли такой описанный способ смысл? Мне будет интересно услышать ваши советы и дополнения. Предлагаю дополнять и развивать топик по мере поступления новых идей. Создадим себе идеальное рабочее пространство!

Update 1:

Quote from: karnegi8 on February 23, 2018, 08:23:26 AM

Как вариант, он замечательно помогает с делегированием. Можно добавить дополнительных пользователей и вместе выполнять ежедневную рутину по постам или по анализу новых баунти.

Класс спасибо, буду разбираться я так понял баунти там везти вовсе легко, а то ети таблицы достали уже.